Aansluiten en verklaren, zonder het handwerk.
Van bankmutaties tot intercompany: één proces dat de verschillen zichtbaar maakt én verklaart, zodat de close niet meer op zoekwerk draait. Wij bouwen er één, tegen een vaste prijs.
Het werk
Herkent u dit?
Vierentwintig taken die op elke finance-afdeling terugkomen, in vier categorieën. Het eerste blok is de kern van waar we mee bouwen. De andere blokken schuiven vaak vanzelf mee.
Aansluiten en afletteren
Analyse en verklaren
Close en coördinatie
Werkkapitaal en cash
Waar we beginnen
Eén aansluiting eerst
Klein beginnen, want een aansluiting is te overzien: één bron, één doel, meetbaar, in dagen te bouwen. Twee voorbeelden. Welke past bij uw omvang?
Webshop of betaalprovider → bank → grootboek
Elke dag mutaties uit meerdere bronnen: PSP, kassa, bank. Timingverschillen, retouren, en uitbetalingsvertragingen zorgen dat de omzet in de shop nooit precies overeenkomt met wat op de bank binnenkomt en met wat in het grootboek staat. Wij bouwen de aansluiting inclusief de verklaring van de uitzonderingen.
Subadministraties per entiteit plus intercompany
Meerdere entiteiten met eigen subadministraties en onderlinge doorbelastingen. Bij de consolidatie moet dat sluiten, en de eliminatie moet kloppen. Wij bouwen de matching en de verklaring, zodat de close niet meer op mailwisselingen draait.
Wat het oplevert
Wat u eraan overhoudt
Vier concrete uitkomsten. Geen belofte over transformatie.
Dagen per close terug. Direct te vertalen naar mensdagen keer kostprijs.
Correcties achteraf verminderen. Wat vroeger na de close terug moest, gaat er nu in één keer doorheen.
Verschillen zijn niet meer een zoekklus. Het proces levert direct de verklaring erbij, met bron.
Minder afhankelijk van één ervaren collega. Het proces zit vast, niet in iemands hoofd.
Grip
Wat we vooraf regelen
Voor een finance-afdeling is de eis van uw controller of interne audit hetzelfde als voor uw accountant: elke stap traceerbaar, elke uitkomst op bron.
Eén doel op één A4
Welke gegevens erin gaan, wat het systeem ermee doet, wat eruit komt, en waar de mens beslist.
Elke stap gelogd
Tijdstip, input-referentie, output en versie. Een uitkomst die niet te herleiden is, is een bug.
Goedkeuring blijft
Uitzonderingen en lage zekerheid gaan naar een mens, niet door de standaardroute.
Zo werkt het
Drie stappen
Probleemgesprek
Dertig minuten. Welk proces kost de meeste tijd, welke aansluiting is de grootste zoekklus.
Afbakening op één A4
Welke bron, welk doel, welke uitzonderingen, waar de mens goedkeurt. U tekent de A4; dan pas begint de bouw.
Bouwen tegen een vaste prijs
Prijs vooraf, opleverdatum vooraf, testprotocol per stap. Geen nacalculatie.
Begin met een probleemgesprek
Dertig minuten. U vertelt welke aansluiting het meeste zoekwerk kost. Wij zeggen of dat een geschikt eerste blok zou zijn.